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国外展会参展费用全公开:最高标准至少31万

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到E3、PAX或者TGS上摆摊要花多少钱?没去过的人肯定无法想象,因为就连官网上公布的场地租金也是含糊其辞。因此,小编结合多家发行商和自身的无数次参展经验,为准备参展的独立游戏开发者和好奇的玩家们结算了国外各大展会的参展费用,其中包括各项显性和隐性支出:


展位


每个展会的展位租金各不相同,但主要还是按面积收费(货币单位均为美元,10英尺≈3米):



平均收费标准如下:


  • 单屏幕展位:每天$420


  • 10英尺×10英尺展位:空间每天收费$910,带装修的另加$200以上


  • 大型展位:最低每天$6,657


总之,参展3天,仅展位开支最少就要$1,500。


TGS 2017展位收费


设备


首次参展的厂商最好选择附带设备和装修的集成式展位,这样就不用担心电力、防火安全和展位布置。


参展前准备要花费大半精力,剩下的只有摆摊和收摊而已。需要考虑的设备包括:


  • PC/主机/其他演示器材


  • 显示器/电视


  • 游戏演示片段


  • 展位通常需要铺设地毯/地板(费用可能不包含在展位租金中)


  • 广告横幅按面积收费(游戏开发者大会GDC上,72英尺×36英尺的塑料横幅收费$200)


  • 互联网(E3展位的上网收费是每天$1,000)


有时,展会主办方不会轻易兑现承诺。所谓的集成式展位也许没有任何设备,装修也非常简陋。这时,参展者就要出去采购电视、建材等以便连夜布展。有疑问时,直接向主办方提出来,不要瞎琢磨浪费时间。


如果打算租用设备,干脆直接买新的,因为价格差不多,还能留到下次再用。甚至可以先到商场购买,等展会结束后申请退货。如果要搬运自己的设备,还必须考虑运费等因素。在美国,大件设备的运费甚至高达$3,000。


GDC租用设备收费标准:



运费标准:



布置展位


搬运设备其实不难。不过主办方通常规定,任何一个人无法徒手搬运的设备都要请官方指定人员帮忙布置。换句话说,把电视和其他建材从卸货区拉到展位上都要花钱:


主办方还规定,除单人使用螺丝刀之类的简单工具在30分钟内可以完成的安装项目之外,所有安装都要交由官方指定人员进行。也就是说,如果不使用便于拆装的模块化展示设备,还要花钱请人安装。


值得注意的是,如果对面正好是AAA级发行商,人流很容易被他们吸走。最好提前改变自己的展位方向。此外,最好提前布展——布展过程难免遇到麻烦,如果等到最后一刻入场,那就只能忽视问题,硬着头皮上了。



人力支出


交通费、食宿费都要留出充足的预算:廉价的航空公司可能把你的行李托运到其他机场,不舒适的座椅可能让你在展会开始前就腰酸背痛,住在廉价的旅馆里容易丢失财物。油腻的食物也许能为繁忙的一天提供能量,可连吃4天就会闹肚子。


也不是说就没办法省钱,空中食宿(Air-b-n-b)就比酒店便宜很多。住在离会场较远的地方,乘坐公共交通工具往返也能节约不少开支,但要牺牲睡眠,并承受班车晚点的风险。


部分住宿费标准:



能步行到会场的酒店单间每晚收费 $100至$150,AirBnb或者住得远一些每晚只要花$60。


部分交通费:



人员:


在参展团队构成方面,最好把程序员和设计师留在家里。参加展会看似度假,其实非常累人。几天下来,主创的工作安排会被完全打乱。美国有些发行商专门替小型游戏公司参加展会,可以考虑考虑。如果一定要带自己人,带上制作人或者项目经理,实在不行就花钱请专业的展会服务机构,尽量避免干扰程序员和美工的工作。



表现出众


想要一鸣惊人,就一定要想办法在展会上出风头。如果你们的预算像暴雪或者EA那样充足,大可以租下半个会场,然后在其中布置昂贵的装饰和名人。对于普通大众,创意至关重要。举个例子,可以让与会者在自己的游戏里比拼高分,并为第一名颁发奖金,$1,000就能吸引很多人。而分发小礼物也能为自己的游戏起到不错的宣传效果。


开支总计:


低配:


  • 单屏幕站立式展位: $420


  • 电费: $50


  • 自带笔记本展示: $0


  • 展位横幅: $200


  • 住宿: $60/晚


  • 国内往返航班: $300


  • 餐饮: $50/天


  • 宣传费: $0


  • 一人三天展会支出合计:$2,240


标配:


  • 10英尺×10英尺展位: $910


  • 电费: $118


  • 两台32英寸显示器: $900


  • 租用两台中档游戏笔记本: $1,600


  • 展位横幅: $200


  • 100份宣传单: $60


  • 500份小礼品: $300


  • 展位地毯: $191


  • 桌椅套装: $280


  • 显示器、家具搬运费: $100


  • 酒店单间: $150/晚


  • 国内往返航班: $300/人


  • 餐饮: $50/天/人


  • 四人三天展会支出合计:$8965



顶配:


  • E3上的200平方英尺展位: $10,000


  • 电费: $700


  • 两台65英寸电视进行演示: $3,000


  • 4个试玩机位(PC+显示器): $4,000


  • 桌子: $84


  • 个性化订制展位墙纸(包安装): $100/每平方英尺


  • 展位助手: $15/小时/人, 每天9小时


  • 1500份小礼物: $850


  • 1000份宣传单: $580


  • 万怡酒店, 4房,双大床: $359/晚


  • 国际往返航班: $1,000/人


  • 餐饮: $75/天/人


  • 四人三天展会支出合计:$45,131


总之,展会和生活中的大部分活动一样,付出和回报是相对应的。如果没钱,就要付出额外的血汗或者泪水。



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