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如何做好“一页”PPT,难也不难

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楼主

昨天我们探讨了“什么是好的PPT”,好的PPT一定是设计出来的。前期的、整体性的、基础性的设计,已经在上一篇文章《摆开架势,才能大干一场》分享过。今天重点讲后期的、单个页面的、各类元素的设计。

 

我们先来看一组设计较好的宣传广告,看看它们有什么共同特点?

它们共同的特点是:主题清晰,各类元素排版较好,包括文字、线条、形状、图片等,色彩搭配协调,均体现了“设计感”。


这些用PPT也是可以实现的,如果你具备一定的基本功,不妨模仿试试看。如果还不能很好的操作,而自己实际工作中又需要用到,欢迎5月19日来现场学习《PPT,让传播更有价值》。


这里给大家一个建议:平时要多观察,多留意身边一些好的平面广告,养成随手拍下来的习惯,学习它们构图的方式,各类元素的排版和色彩的搭配,从而促进自己的PPT水平不断精进。

 

(一)

下面我们进入元素设计环节,先讲“文字”,文字是重中之重

文字有四个基本要素:字体,字号,方向,颜色。

1、字体总体分两大类型:衬线字体和无衬线字体。线条粗细不同的字体称为衬线字体,如宋体、楷体等,更适合小字使用。线条粗细相同的字体称为无衬线字体,如黑体、微软雅黑等,更适合大字使用,投影时更美观。有些适合,软件自带的字体无法满足我们设计的需要时,我们就需要下载字体,如毛笔字体、硬笔字体、卡通字体、海报字体等。如找字网,第1PPT等。


2、字号大小取决于文字的位置、多少和突出需要。原则上标题字号要大于正文字号,根据视觉需要,一般正文字号在24号字左右,标题在28号字以上。有时候为了突出某些信息,我们需要放大或缩小字号,通过对比突出信息。


3、字的方向通常默认是横向的,但有时候为了设计效果,如诗词的排版,就需要竖向的,有时候为了配合版面的需要,需要把字体按一定角度旋转。


4、字的颜色有两大维度:颜色的选择和填充。颜色也是我们做整体风格定调的基础,会广泛的应该在各类元素中,如背景、线条、图形、表格等。颜色有轻重之分,有冷暖之分,不同颜色有不同的含义和情绪。填充方式的不同取决于字的格式,文本框格式和图形格式,填充是完全不一样的。


除此以外,文字还可以做缺角设计、艺术修饰、创意设计和线条美化。


(二)

线条,拥有无限的想象空间,它不仅可以跟文字搭配使用,体现设计感,它还能作为引导视线,划分区域,传递距离感,串联不同对象,标记重点等。


线条有五个要素:类型、粗细、虚线、箭头、颜色。其中线条类型分为:直线、连接线、曲线、任意多边形。直线和任意多边形使用频率最高。直线用作划分区域、装饰文字。任意多边形可以有更多的、个性化的、装饰整体版面的效果。


(三)

图形四大法宝,让PPT设计游刃有余,呈现的不仅是图形、色块、或是作为文字的装饰,还可以解决找不到合适素材的尴尬,因为你可以自己动手“画出来”,能有3D的效果。

1、编辑顶点(顶点的位置、多少、顶点的三类型,尤其是平滑顶点较为常用)

2、合并形状(与文字合并,文字变成了矢量图。与形状合并,图形的适用性更强)

3、5类填充(填充颜色、图片、纹理、渐变和幻灯片背景填充)

4、形状效果(三维立体效果)

不信,你试着画一部自己的手机,下图就是我自己画的。


(四)

掌握配图的五大原则,才能真正的做到“图文并茂”

1、图要配文。这是最基本的要求,图片一定要与文字有关联,如果是业务说明性文字,配图最好是实际业务过程中的真实图片,有时候可以是多个图片的组合,如下图,就是两张图片的组合,其中蝴蝶是透明PNG格式。如果我不说,你会认为它原本就是一张图片。


2、图片清晰。这是最基本的选择,条件允许的情况下,尽量用高清图或矢量图。否则,一张模糊不清的图片瞬间会拉低逼格。


3、同比例伸缩。在图片像素允许的情况下进行伸缩处理时,请按住Shift键后在伸缩图片。


4、图片的裁剪及应用。裁剪是为了图片更好的为我所用,而不是被图片牵着鼻子走。切忌图片有多大就用多大,哪里有空就把图片塞在哪里。


5、图片的排版。图片可以分为大中小,大于整个幻灯片一半大小的图片,我们称之为大图,小于1/4的图标是小图,中间大小的是中图。大图冲击美,小图点缀美,而中图排列美。排列美的方法很多,有九宫格排列法,有上下或左右对称的,有斜角对称的,居中的,或是错落有序的。排列的操作可以使用“格式”中的对齐工具,也可以利用“图片版式”功能10秒钟快速排版。


那如何快速有效的找到合适图片呢?有哪些方法和技巧?

方法很多,渔法是:百度或其他图片收索引擎上,输入“关键词”或“关联关键词”,在通过高级选项,找到合适大小(像素)的图片,再通过裁剪、调色、去底色、去背景等操作,得到适用的图片。

鱼法是:给你一些实用的图片网站,例如:

(1)免费透明PNG  http://588ku.com/

(2)免费高清大图  https://www.pexels.com/popular-photos/

(3)矢量图标库     http://www.iconfont.cn/

(4)收费综合网站  http://ibaotu.com/


记住:图文结合时,切忌将图片“哪里有空放哪里”,要从整体视觉中心调整版面结构和文字大小。

 

除了文字、线条、图形、图片元素之外,还有表格、SmartArt,图表,由于篇幅的原因,就不再补充了。如果感兴趣,请您抓紧报名5月19日的公开课《PPT,让传播更有力量》,5月15日前报名,享受早鸟价。


以上是今天的分享内容,明天我们分享动画部分,让PPT“不动则已,一动惊人”!



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